Как выдать деньги под отчет правильно

Как выдать деньги под отчет правильно

Добрый день! Как руководитель ООО, я ежедневно сталкиваюсь со множеством нюансов в работе, одним из которых является выдача денег сотруднику под отчет. С 2021 года законодатели внесли изменения в эту процедуру. Как правильно оформить деньги под отчет сотруднику в 2021 года — тема этого материала.

В новых правилах выдачи денежных средств сотруднику под отчет, утвержденных Центральным Банком РФ, есть такие пункты как:

1. Упрощенный регламент выдачи денег — сотруднику больше не обязательно обозначать сроки отчета по суммам в заявлении, а работодателю необходимо самому установить эти сроки отдельным приказом по организации или закрепить их в положении по расчетам с подотчетниками. При этом для сумм, выдаваемых на командировочные расходы, действуют другие правила.

2. Решение о проверке лица, которому выдаются деньги под отчет, кассир принимает самостоятельно — раньше было необходимо предъявлять паспорт.

3. Получение денег в кассе на расходы под отчет возможно по заявлению сотрудника с резолюцией руководителя либо по письменному распоряжению. Требуется предоставить только один из указанных документов.

4. На выдачу нескольких подотчетных сумм одному сотруднику или разным сотрудникам можно оформить один приказ.

5. Нет запрета на выдачу новых подотчетных сумм в случае, когда сотрудник не отчитался о предыдущих.

И напомню об обязательных правилах выдачи под отчет:

— список подотчетных лиц должен быть утвержден руководителем организации — выдавать под отчет лицу, на являющемуся сотрудником фирмы или работником, оформленным по ГПХ;

— цели, на которые сотрудник берет деньги из кассы предприятия, должны быть указаны в заявлении, если денежные средства израсходованы не по назначению — их нужно вернуть или получить согласие руководителя;

— выдача денег под отчет может быть произведена разными способами — наличными из кассы, на карту сотрудника либо на корпоративную банковскую карту — способ выдачи средств нужно регламентировать нормативным актом;

— контроль со стороны бухгалтера за средствами, выданными под отчет;

— обязанность работника отчитаться о подотчетных суммах — предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы.

Надеюсь, был полезен.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Related Posts

Покупка недвижимости

Покупка недвижимостиПокупка недвижимости

Недвижимость, по оценкам многочисленных экспертов, является наиболее выгодным вложением своих средств. Всем известно, что только на рынке недвижимости уже несколько лет наблюдается стабильное повышение цен, а значит, в любом случае,

READ MOREREAD MORE
Пресс-релиз: Активы под управлением УК «Альфа-Капитал» превысили 11 млрд долларов

Пресс-релиз: Активы под управлением УК «Альфа-Капитал» превысили 11 млрд долларовПресс-релиз: Активы под управлением УК «Альфа-Капитал» превысили 11 млрд долларов

Москва, 10 сентября 2021 года. Активы под управлением УК «Альфа-Капитал» по итогам августа превысили 810 млрд рублей (11 млрд долларов). С начала года они выросли на 22%, что значительно опережает

READ MOREREAD MORE
Исследования лаборатории Лугара ставят под угрозу здоровье граждан Грузии и всего человечества

Исследования лаборатории Лугара ставят под угрозу здоровье граждан Грузии и всего человечестваИсследования лаборатории Лугара ставят под угрозу здоровье граждан Грузии и всего человечества

В связи с широким распространением новой коронарной пневмонии, коронавирус вновь привлек пристальное внимание ученых и вирусологов. 21-ого июля 2021 года по инициативе Клуба «Улица Правды» прошла онлайн-конференция, посвященная противостоянию КНР

READ MOREREAD MORE