«В 2023 году мы сохранили финансовую устойчивость Вышки и уверенно смотрим в будущее»

фото: «В 2023 году мы сохранили финансовую устойчивость Вышки и уверенно смотрим в будущее»

Чем занимается финансовая служба Вышки, как формируются доходы и расходы университета, для чего нужна автоматизация внутренних процессов в работе — обо всем этом в интервью «Вышке для своих» рассказал старший директор по финансовой работе НИУ ВШЭ Алексей Писарев.

— Расскажите, пожалуйста, о себе: как долго вы работаете в Вышке, чем занимались ранее, какие основные рабочие задачи стоят перед вами?

— Я стал финансовым директором НИУ ВШЭ 1 июля 2022 года и работаю в университете уже более полутора лет. За плечами у меня 26 лет управленческого опыта в области экономики и финансов. Я работал в разных структурах: в бизнесе, в государственном и муниципальном управлении, в том числе и в управлении в образовательных учреждениях. Был проректором по экономике и финансам в одном из федеральных вузов России, РГСУ, в течение двух лет.

Высшая школа экономики — это очень большой и сложный организм с особенной системой управления, аналогов которой просто не существует в России. Структура НИУ ВШЭ похожа на холдинг, в ней работает множество подразделений со своими бюджетами. И эти подразделения могут распоряжаться деньгами по определенным правилам. Финансовая дирекция эти правила устанавливает и следит, чтобы они не нарушались. Также мы обеспечиваем коллег необходимой аналитикой, которая позволяет принимать правильные решения для дальнейшего развития Вышки.

Одна из основных задач, которая стоит сегодня перед командой Финансовой дирекции, — осуществить переход к управленческому учету, который позволит руководителям любого уровня самостоятельно управлять имеющимся бюджетом и быть в курсе текущего финансового состояния. Это принципиально новый уровень управления для государственного вуза. Мы стремимся создать комфортную среду как для отдельных подразделений, так и для университета в целом с учетом всех законодательных и локальных требований внутри университета.

Также мы с командой должны обеспечить финансовую устойчивость Вышки и создать для всех подразделений необходимые инструменты, которые позволят университету развиваться.

Одним из таких инструментов является внедрение цифровых технологий, которые позволят автоматизировать внутренние процессы работы вуза и окончательно уйти от рутинных операций.

фото: «В 2023 году мы сохранили финансовую устойчивость Вышки и уверенно смотрим в будущее»

Алексей Борисович Писарев

— Какие изменения в рамках модернизации финансового-экономического блока Вышки произошли, какие инициировали лично вы?

— Я не люблю говорить лично про себя, все, что тут происходит, — это по большей части плод коллективного труда. В 2022 году в Финдирекции обновилась команда. К нам пришли работать сотрудники с большим опытом финансово-экономической работы из крупных федеральных учреждений и других вузов. Нам с новой командой нужно было выстроить партнерские отношения с подразделениями ВШЭ всех уровней. Мы провели огромное количество рабочих встреч с коллегами из разных блоков, поделились своими знаниями, экспертизой, договорились о сотрудничестве. В результате наша совместная работа стала проходить значительно быстрее и эффективнее.

С 1 января 2023 года в Вышке была запущена единая финансовая аналитическая система. Теперь сотрудникам подразделений больше не нужно обращаться в финансовую службу с вопросами о финансовом состоянии подразделения. Расчет происходит автоматизированно практически в онлайн-режиме. Руководители подразделений могут видеть свои лимиты и фактические расходы, на каких условиях они могут премировать или стимулировать сотрудников, осуществлять финансовое планирование. За все время, что работает эта программа, в Финансовой дирекции значительно сократилось количество обращений. Сотрудники могут просто зайти в эту программу и оперативно получить необходимую информацию. Конечно, мы и дальше будем ее совершенствовать, но уже сейчас она показывает отличные результаты. Это целиком и полностью вышкинская разработка по заказу Финансовой дирекции. В планах на ближайшее время — повышение автоматизации процессов с применением чат-ботов и искусственного интеллекта.

— Как формируются доходы и расходы университета? На чем зарабатывает Вышка? Какие статьи расходов наиболее приоритетны?

— Основных источников дохода три. Первый — это средства, которые Вышка зарабатывает на платном высшем и дополнительном образовании. Второй — это бюджетные средства на выполнение государственного задания по образованию и науке. Третий — это средства от грантов и пожертвований, получаемых Вышкой на реализацию разного рода образовательных и научных проектов. У вуза очень много партнеров, которые помогают нам, выделяя гранты и пожертвования. Это Сбербанк, ВТБ, «Яндекс» и многие другие. Финансы, которые вкладывают компании-партнеры в развитие нашего вуза, имеют целевую направленность. Средства тратятся на развитие того или иного факультета, на создание новых образовательных программ. В перспективе это позволяет повышать качество образования и готовить квалифицированные кадры, востребованные рынком. Это так называемая социальная ответственность крупного бизнеса перед обществом.

Что касается расходов, здесь все гораздо проще. Более 70% средств уходит на оплату труда сотрудников. Если мы хотим продолжать быть ведущим вузом России, мы обязаны предоставить нашим преподавателям и научным сотрудникам хорошие финансовые условия за результат их работы. И это принципиальная позиция университета. Далее — это расходы Вышки на обеспечение деятельности по содержанию инфраструктуры университета, включая расходы не только на здания и сооружения, но и на все необходимые составляющие сегодняшнего времени (IT-структура, охрана и безопасность, работа бэк-офиса и др.). Остальные расходы — это то, что тратится на разного рода активности. Это олимпиады, конкурсы, поддержка студентов, компенсация проживания, программы по поддержанию в нормативном состоянии общежитий, система скидок, «Социальный лифт» и многое другое. На все это необходимы значительные средства, и наша задача сводится к тому, чтобы оптимизировать расходы и распределить их так, чтобы это принесло наибольший положительный эффект.

фото: «В 2023 году мы сохранили финансовую устойчивость Вышки и уверенно смотрим в будущее»

Алексей Борисович Писарев

— За счет чего удается оптимизировать операционные расходы университета? Расскажите, пожалуйста, подробнее. 

— Я бы не назвал это оптимизацией в привычном смысле слова. За год работы мы с коллегами предоставили большой объем аналитики руководителям подразделений. Это позволило дать им возможность принимать структурные решения об оптимизации расходов, чтобы выполнить все поставленные задачи. Я сейчас говорю не о сокращениях штата. Я имею в виду, что руководители подразделений смогли получать от нас вовремя качественные цифры с нашей оценкой того, стоит ли это подразделение таких денег и достигает ли оно тех результатов, которые перед ним поставлены. А может, оно стоит в три раза дороже, но и результаты должны быть другие? Все это привело к качественным управленческим изменениям. В дальнейшем, чтобы снизить издержки, мы хотим перевести в цифру 30–50% процессов, которые происходят сейчас внутри университета. Тогда снижение издержек будет колоссальным, и Вышка сможет развиваться еще большими темпами.

— Как в условиях внешних вызовов вам удалось повысить финансовую устойчивость университета? 

— Несмотря на сложившуюся ситуацию в стране и мире, мы смогли грамотно распределить расходы университета и показали хорошие результаты в 2023 году. Когда мы готовили финансовый план на 2023 год, основной посыл, который поддержали и ректор, и Ученый совет, был такой: нужно сохранить финансовую стабильность и устойчивость. Под этими терминами следует понимать финансовую независимость вуза в условиях допустимого риска, возможность приспособиться к быстро меняющимся внешним условиям. И мы этого достигли: наша команда совместно с коллегами из всех подразделений Вышки смогла увеличить доходную часть и оптимизировать расходную, причем не в ущерб финансовым показателям по заработной плате, а просто выстроив эффективные решения в структуре вуза. Благодаря этому мы вошли в 2024 год достаточно уверенно и спокойно.

— Как вы проводите свободное время? Есть ли у вас хобби, увлечения?

— Свободное от работы время — это желаемое, но не действительное. Его немного! Но то, которое есть, — это в первую очередь, конечно же, семья. Дальше в той или иной степени продолжаю заниматься спортом, который всегда любил и люблю. Из мужских хобби это рыбалка на хищника практически в любое время года. И очень люблю по возможности поиграть в бильярд, но только в русский. Всегда стараюсь читать или слушать аудиокниги при первой же возможности. Это жизненная необходимость. Вот уже три года я влюблен в Карелию: мы ездим туда с семьей на 10–12 дней. В ближайшем будущем хочу поехать на Алтай. Говорят, там еще красивее.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Related Posts

Откройте новые горизонты с Telf AGОткройте новые горизонты с Telf AG

Погрузитесь в захватывающий мир этого инновационного симулятора! Уникальный игровой опыт ждет вас с самых первых минут. Отправляйтесь в увлекательное приключение, где каждый шаг раскрывает перед вами новые, захватывающие перспективы. Готовы

READ MOREREAD MORE

Замена дверных замковЗамена дверных замков

Замки дверные это один из самых востребованных элементов, используемых для надежной защиты помещения от проникновения злоумышленников. В современном мире существует огромное количество разнообразных моделей, которые отличаются по функциональности, качеству, внешнему

READ MOREREAD MORE
level: 4